Sömlös hantering av Wi-Fi för konferenser, vilket gör det möjligt för konferens centrets personal att enkelt konfigurera och kontrollera anslutningsmöjligheter för evenemang, vilket garanterar hög densitet, hög hastighet och säkra nätverk upplevelser.
Tekniken spelar en avgörande roll för att dina seminarier och konferenser ska bli lyckade. För att säkerställa att deltagarna är nöjda måste du tillhandahålla ett optimalt Wi-Fi-nätverk under alla dina professionella evenemang. Att hantera nätverksproblem kan vara en utmaning för anläggningar som saknar support, rätt verktyg eller ett IT-team på plats. Även om de flesta hotell och evenemangslokaler nu erbjuder tillgång till Internet är detta inte längre tillräckligt. Den verkliga utmaningen ligger i kvaliteten och säkerheten i anslutningsupplevelsen.
Användarvänligt gränssnitt för konferens ledning
En av de främsta funktionerna i Nonius Guest Internet Access and Wi-Fi är det intuitiva användargränssnittet som är utformat för personal inom konferens hantering. Detta användargränssnitt möjliggör enkel kontroll och konfiguration av Wi-Fi-nätverket och integreras sömlöst med styrenheter från Ruckus och Aruba. Denna förenkling innebär att personalen kan konfigurera Wi-Fi för evenemang eller konferenser utan att behöva fördjupa sig i komplexiteten hos dessa styrenheter. Upplevelsen förblir konsekvent, oavsett vilken styrenhet som används.
Se hur enkelt det är att konfigurera en konferensvoucher:
Detta gör det möjligt för personalen att hantera installationen självständigt, vilket avsevärt förbättrar den operativa effektiviteten. För dem som föredrar att inte hantera detta erbjuder Nonius dedikerad support.
Vi finns här för att stödja dig
Om du behöver vårt team är de beredda att hantera de viktigaste aspekterna för att ditt evenemang ska bli en framgång.
Hög densitet
Den främsta utmaningen vid sådana evenemang är antalet samtidiga anslutningar på en relativt begränsad yta. Nätverket måste vara utformat för en miljö med hög densitet.
Intensiv användning
Under seminarier eller professionella evenemang kan deltagarna behöva höghastighetsanslutningar, både för nedladdning och uppladdning. Allt fler yrkesverksamma förlitar sig på interaktivitet under sessioner för att engagera publiken och öka produktiviteten. Därför måste Internetåtkomsten vara ordentligt skalad för att möta dessa höga bandbreddskrav.
Säkerhet
Många företag är mycket känsliga för nätverkssäkerhet för att skydda delade data under seminarier. Infrastrukturen måste säkerställa skyddet av data som överförs via nätverket.
Vi är här för att förbereda ditt nätverk
Om ditt nätverk inte är redo för ett professionellt evenemang kan du räkna med att vi kan uppgradera eller trimma det.
Rätt nätverk dimensionering i förväg
För att alla användare ska få en trevlig anslutningsupplevelse bör nätverket dimensioneras på rätt sätt genom att förutse:
-
- Densitet Behov som kräver lämpliga Wi-Fi-åtkomstpunkter som kan stödja ett stort antal samtidiga anslutningar.
- Bandbreddsbehov som kräver symmetrisk, garanterad internetåtkomst.
Att ha en dedikerad kontaktperson
Oavsett om det är internt (IT-chef/nätverksadministratör) eller externt (tjänsteleverantör) är det viktigt att ha en kontaktperson som kan hantera nätverk justeringar utifrån evenemangets behov. Dessutom är det ofta viktigt att ha en tekniker på plats under hela evenemanget.
Vi är här för att tillgodose komplexa kundkrav
Även om ditt nätverk är utformat för seminarium bruk kan det behövas justeringar för att uppfylla dina kunders krav.
- Inrätta ett privat nätverk (VLAN): Skapa ett separat nätverk inom din befintliga infrastruktur för att säkerställa dedikerad bandbredd och förbättrad säkerhet för evenemangsdeltagare.
- Konfigurera ett specifikt nätverksnamn (SSID): Skapa ett unikt och lätt igenkännligt nätverksnamn för evenemanget, som kan skyddas med ett lösenord för att begränsa åtkomsten.
- Bypassing the Captive Portal: I vissa fall kan deltagarna behöva direktåtkomst till Internet utan att gå via en inloggningssida. Detta kan konfigureras för att förenkla åtkomsten för specifika användare eller enheter.
- Reservera en del av bandbredden: Tilldela en viss mängd internethastighet specifikt för evenemanget för att säkerställa att anslutningen förblir snabb och pålitlig, även vid hög användning.
- Fast IP-adressering och automatisk anslutning: Tilldela specifika IP-adresser till vissa enheter för att säkerställa en stabil anslutning och låta dessa enheter ansluta automatiskt utan upprepade inloggningar.
- Temporära infrastruktur modifieringar: Lägga till ytterligare switchar, åtkomstpunkter och kablage för att utöka nätverkets täckning och kapacitet under evenemangets varaktighet.
Är du redo att förändra din evenemangskonnektivitet?
Kontakta vårt team idag för att ta reda på hur Nonius kan optimera din nätverksinfrastruktur för kommande evenemang. Oavsett om du behöver uppgraderingar, justeringar eller expertsupport finns vi här för att se till att dina seminarier och konferenser löper smidigt och framgångsrikt.
"Med den här funktionen är det ett minne blott att konfigurera VLAN, Wi-Fi-nätverk och koppla dem till konferenscenter områden. Detta ger betydande effektivitet genom att påskynda installationen av evenemang, eliminera installationsfel och möjliggöra avancerad schemaläggning. Automatisk borttagning av konfigurationer efter eventet sparar tid och förhindrar fel. Dessutom finns det inget behov av att utbilda teamet i flera system på grund av befintliga integrationer. Alla hotell och andra konferensanläggningar med IT-verksamhet kan dra stor nytta av denna förbättring av vårt verktyg för internetåtkomst för gäster."
Nelson FariaChef för Customer Services och Network Operations Center
